Exaccta Xpens

Dirigida a trabajadores y empresas para la generación Automática de las Notas de Gastos.

Haz una sencilla foto de tus tickets, facturas o pagos y tu nota de gastos se genera de forma automática y en tiempo real en tu móvil, con o sin conectividad. Tan solo haz la foto y toca la pantalla dos veces sobre el total. ¡Eso es todo!

EXACCTA ha desarrollado una tecnología única que la convierte en la primera App de Solución del proceso de Nota de Gastos para comerciales, trabajadores y empresas, que elimina los procesos tradicionales de rellenado mensual de resumen de gastos, grapado de tickets y facturas en papel, entrega en mano en el departamento financiero de la empresa, revisión manual de los documentos, validación manual, archivo en papel, etc.

Disponible en Español e Inglés, la solución de EXACCTA a la generación y gestión de las notas de gastos en tu empresa, permite eliminar todos esos tiempos improductivos de todo el personal de la empresa que interviene cada mes en este proceso.
• Fotografiando tickets y facturas con su smartphone y/o tablet.
• Reconocimiento OCR en tiempo real extrayendo los datos de forma automática al tocar la pantalla.
• Posibilidad de elegir la versión EXACCTA – ACC – AEAT, homologada por la Agencia Tributaria Española, que incorpora un sistema de Certificación y firma de veracidad de todas las imágenes capturadas y su custodia.
• Funciona con o sin conectividad.
• Contabiliza en tiempo real y sincroniza toda la información con respaldo en el cloud.
• Ambiente web privado con un gestor de usuarios de hasta 100 trabajadores gestionando sus Notas de Gastos.

¿Por qué utilizar EXACCTA?
• Para aumentar su productividad automatizando procesos que no aportan valor.
• Para prestar un servicio de calidad al menor coste posible.
• Para eliminar las horas improductivas de reporting de gastos.
• Para olvidarse del archivo y custodia de los documentos originales.
• Para controlar mediante la geolocalización, la veracidad y ubicación real del gasto reconocido.
• Para optimizar su backoffice de Control de Gestión y hacerlo más productivo.
• Para mejorar la relación con sus empleados, reduciéndoles tareas administrativas.

Nuestra solución permite a su empresa mejorar el control de gestión mediante la automatización de todo el proceso de Nota de Gastos, produciendo un significativo ahorro de costes.

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